福州第十八中學(xué)圖書(shū)審查清理制度

福建省福州第十八中學(xué)

福十八中?！?021〕10號(hào)     簽發(fā)：林進(jìn)東   

福州第十八中學(xué)圖書(shū)審查清理制度

為規(guī)范圖書(shū)進(jìn)校園管理，防止問(wèn)題讀物進(jìn)校園，保障課外讀物的方向性、全面性、適宜性、多樣性和適度性，充分發(fā)揮課外讀物育人功能，根據(jù)教育部《關(guān)于開(kāi)展全國(guó)中小學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)審查清理專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)的通知》（教基司函[2019]55號(hào)）、《中小學(xué)生課外讀物進(jìn)校園管理辦法的通知》（教材[2021]02號(hào)），國(guó)家教材委員會(huì)辦公室《關(guān)于聯(lián)合有關(guān)部門(mén)對(duì)使用“”“教育部新課標(biāo)”等名義出版的圖書(shū)進(jìn)行清理的函》（國(guó)教材辦函[2020]25號(hào)），《中小學(xué)圖書(shū)館（室）規(guī)程》（2018版），《福建省普通高中圖書(shū)館裝備標(biāo)準(zhǔn)》等文件要求，結(jié)合我校實(shí)際，制定圖書(shū)進(jìn)校園管理制度，望各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

實(shí)行校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分管，有購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)保障，每年制定館藏資源采購(gòu)計(jì)劃；成立由校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、學(xué)校相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的學(xué)校圖書(shū)審查清理小組：

組長(zhǎng)：林進(jìn)東

副組長(zhǎng)：蔡永泉、黃嗣、陳勁松

組員：林曉芬、江洪濤、王芳、張正、鄭定磊、黃和通、陳婧

二、規(guī)范管理

建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度并有效落實(shí)，其中包括圖書(shū)采購(gòu)（含招標(biāo)）和驗(yàn)收制度、接受捐贈(zèng)與館藏剔除等相關(guān)制度。

1.圖書(shū)采購(gòu)（含招標(biāo)）和驗(yàn)收制度

（1）統(tǒng)籌兼顧，結(jié)構(gòu)合理：在經(jīng)費(fèi)允許的情況下，根據(jù)“年生均新增圖書(shū)≥1冊(cè)”來(lái)確定年度采購(gòu)量，根據(jù)“I類(lèi)完中生均圖書(shū)擁有量≥45冊(cè)”以及“藏書(shū)分配參照比例（A:1%，B:3%，C—K:54%，N—X:30%，Z:12%）”計(jì)算出本館各大部類(lèi)所缺圖書(shū)數(shù)量，采購(gòu)時(shí)優(yōu)先補(bǔ)足缺口較大的部類(lèi)，對(duì)比例超標(biāo)的部類(lèi)宜適當(dāng)挑選新書(shū)；在滿(mǎn)足藏書(shū)分配參照比例的前提下，每一部類(lèi)內(nèi)的各學(xué)科藏書(shū)應(yīng)保障全面并突出特色，我館力圖完善歷史類(lèi)、教育類(lèi)、軍事類(lèi)藏書(shū)以及“閩人閩書(shū)”，采購(gòu)時(shí)應(yīng)有所側(cè)重；優(yōu)先保證品種，復(fù)本量不超過(guò)3冊(cè)，外文書(shū)每種限購(gòu)1冊(cè)；自然科學(xué)類(lèi)以普及讀物為主、研究性讀物為輔；工具書(shū)、教學(xué)參考書(shū)種類(lèi)≥400種，工具書(shū)應(yīng)便于查考，采購(gòu)時(shí)保證連續(xù)性；以《全國(guó)中小學(xué)圖書(shū)館（室）推薦書(shū)目》作為采購(gòu)的主要依據(jù)；當(dāng)年出版的圖書(shū)不少于60%，上一年不超過(guò)30%。

（2）質(zhì)量第一，寧缺毋濫：正規(guī)出版社出版，所采圖書(shū)選題精當(dāng)，知識(shí)層次和文字組織符合中學(xué)師生的需求，教學(xué)參考書(shū)應(yīng)講求時(shí)效、緊跟新課標(biāo)變化，習(xí)題類(lèi)教輔不宜作為館藏；內(nèi)容積極健康，對(duì)《中小學(xué)生課外讀物進(jìn)校園管理辦法》中羅列的“十二項(xiàng)負(fù)面清單”的圖書(shū)均不采購(gòu)；符合中華人民共和國(guó)GB9851圖書(shū)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和GYZ-91印刷行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，圖書(shū)開(kāi)本及幅面尺寸符合GBT788-87標(biāo)準(zhǔn)。電子書(shū)刊、論文數(shù)據(jù)庫(kù)的采購(gòu)需明確供應(yīng)商的資質(zhì)，掌握文獻(xiàn)的質(zhì)量、品種、更新情況，簽訂協(xié)議并厘清版權(quán)責(zé)任。

（3）符合需求、明確責(zé)任。圖書(shū)館館長(zhǎng)必須做好年度館藏分析、讀者需求調(diào)查和采購(gòu)計(jì)劃，并及時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)；嚴(yán)格圖書(shū)采購(gòu)責(zé)任機(jī)制，凡進(jìn)必審，誰(shuí)選用誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)推薦誰(shuí)負(fù)責(zé)，把好新增圖書(shū)入口關(guān)；探索建立學(xué)生、教師讀書(shū)反饋和評(píng)議推薦制度，逐步健全師生、家長(zhǎng)和專(zhuān)家學(xué)者等多方參與的采購(gòu)機(jī)制。

（4）程序完整、公開(kāi)透明。符合招投標(biāo)法律法規(guī)和我校內(nèi)控管理制度，加強(qiáng)購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的使用監(jiān)督，供貨商應(yīng)提供出版社的來(lái)源渠道證明，合同中需體現(xiàn)圖書(shū)加工等售后服務(wù)，圖書(shū)到貨要及時(shí)驗(yàn)收，確認(rèn)實(shí)物與清單一一對(duì)應(yīng)，對(duì)外包的編目數(shù)據(jù)進(jìn)行審驗(yàn)，在文獻(xiàn)管理系統(tǒng)上做好總括登記和個(gè)別登記賬，并辦理固定資產(chǎn)增加和項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

2.接受捐贈(zèng)制度

（1）按照“凡進(jìn)必審，誰(shuí)受贈(zèng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，圖書(shū)館工作人員對(duì)讀者捐贈(zèng)的圖書(shū)一一把關(guān)，對(duì)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的書(shū)籍咨詢(xún)相關(guān)學(xué)科教師，確保受贈(zèng)圖書(shū)質(zhì)量。

（2）本館接收讀者捐贈(zèng)的教學(xué)參考書(shū)（練習(xí)除外）、工具書(shū)、社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)等文獻(xiàn)，要求內(nèi)容具備合法性、適宜性和可觀(guān)性；不受贈(zèng)非正式出版物（具有學(xué)術(shù)或保存價(jià)值的手稿除外）、違反《中華人民和共和國(guó)著作權(quán)法》以及破損、涂改、批注過(guò)多的書(shū)。

（3）捐贈(zèng)文獻(xiàn)將蓋專(zhuān)用圖章，在Excel表格中填寫(xiě)捐贈(zèng)者姓名以及文獻(xiàn)的題名、責(zé)任者、出版社、ISBN或ISSN、ISRC號(hào)等信息。

（4）圖書(shū)館對(duì)受贈(zèng)的文獻(xiàn)享有所有權(quán)和處理權(quán)，受贈(zèng)文獻(xiàn)可用于館藏、漂流、流動(dòng)書(shū)吧、援助轉(zhuǎn)贈(zèng)等。

3.館藏圖書(shū)剔除制度

（1）依據(jù)：①在載體形態(tài)上破損、污染，以及印刷粗劣、不堪閱讀的文獻(xiàn)。② 多余的復(fù)本。③在內(nèi)容上已不為讀者所需要的文獻(xiàn)：思想內(nèi)容陳舊,失去使用價(jià)值的文獻(xiàn)；由于語(yǔ)言、文體、風(fēng)格、結(jié)構(gòu)等表達(dá)方面的原因，喪失了吸引力的文獻(xiàn)；因采訪(fǎng)失誤產(chǎn)生了專(zhuān)業(yè)水平與讀者需求不符的文獻(xiàn)；早期入編的教科書(shū)同步練習(xí)、寒暑假作業(yè)、習(xí)題集、考試輔導(dǎo)書(shū)等。④流通管理過(guò)程中丟失的而且未采購(gòu)到與原書(shū)一致的文獻(xiàn)。

（2）操作規(guī)范：嚴(yán)格辦理審批注銷(xiāo)手續(xù)：報(bào)批——財(cái)產(chǎn)減少——下架并加蓋注銷(xiāo)章——處理計(jì)算機(jī)帳目記錄，做到帳，書(shū)，記錄一致；被剔除的文獻(xiàn)按不同情況加以處理，如送繳貯存圖書(shū)館或貯存書(shū)庫(kù)，調(diào)撥或轉(zhuǎn)讓給有關(guān)單位，轉(zhuǎn)存交換書(shū)庫(kù)，削價(jià)出售，或銷(xiāo)毀等。

4.教材教輔管理制度

（1）我校設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)教材教輔工作。教材教輔征訂工作嚴(yán)格按照福建省教育廳下發(fā)的閩教基文件開(kāi)展，所定材料應(yīng)在《中小學(xué)教學(xué)用書(shū)目錄》的范圍內(nèi)，由各科集備組長(zhǎng)、起始年段由教研組長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

（2）任何教師不得組織學(xué)生購(gòu)買(mǎi)目錄外教輔，尤其不得接收書(shū)商的上門(mén)推薦、請(qǐng)托，或散播有關(guān)廣告，對(duì)于畢業(yè)班有額外復(fù)習(xí)需求的教輔，教師可以推薦但需告知并家委會(huì)，由學(xué)生和家長(zhǎng)自行決定和購(gòu)買(mǎi)。

（3）征訂的教材教輔數(shù)量依據(jù)正式注冊(cè)的學(xué)生人數(shù)而定，并預(yù)留一定的數(shù)量供老師使用和便于學(xué)生丟失后購(gòu)買(mǎi)。

（4）教材的收費(fèi)依據(jù)定價(jià)、由校財(cái)務(wù)處收取，教輔的收費(fèi)則另向家長(zhǎng)發(fā)放征求函并回收、由新華書(shū)店收取。

（5）每次征訂工作需保留材料以備查考：大致包含教材教輔總簽收單、教材的估價(jià)定價(jià)表、新華書(shū)店制作的代購(gòu)單、免費(fèi)教材簽領(lǐng)表、教材以及教師用書(shū)的發(fā)票復(fù)印件、以及教師的征訂簽名。

（6）教材教輔接收工作需與新華書(shū)店密切配合，預(yù)先規(guī)劃場(chǎng)地以供存放，接收時(shí)需在《總簽收單》上填寫(xiě)到書(shū)日期、冊(cè)數(shù)、單價(jià)、經(jīng)手人等信息，并在《教師領(lǐng)用登記表》中標(biāo)記已到書(shū)籍，若所到冊(cè)數(shù)、品種與預(yù)定的不符，需及時(shí)聯(lián)絡(luò)新華書(shū)店教材科負(fù)責(zé)人。

（7）已到的教材教輔需在每學(xué)期開(kāi)學(xué)初分發(fā)完畢，保障教學(xué)需要。教師領(lǐng)用需登記好冊(cè)數(shù)、日期、領(lǐng)用者姓名，領(lǐng)用冊(cè)數(shù)不得超出所在校區(qū)該科任課老師的人數(shù)，有跨校區(qū)任課的教師不可重復(fù)領(lǐng)用；學(xué)生領(lǐng)取前需出示經(jīng)班主任簽字后的、標(biāo)明套數(shù)的領(lǐng)書(shū)條，負(fù)責(zé)分發(fā)的工作人員需核對(duì)該班人數(shù)，若與教務(wù)處提供的信息不符，需與班主任聯(lián)系后方予發(fā)放。發(fā)書(shū)時(shí)需派專(zhuān)人維護(hù)秩序，并提醒學(xué)生：若發(fā)現(xiàn)缺頁(yè)、倒裝、破損嚴(yán)重的書(shū)籍應(yīng)及時(shí)來(lái)館更換。

（8）教材教輔分發(fā)完畢，多余的應(yīng)及時(shí)退回新華書(shū)店，嚴(yán)格按照實(shí)際訂用種類(lèi)、冊(cè)數(shù)進(jìn)行對(duì)賬；及時(shí)制作各年段教輔收費(fèi)、高中教材收費(fèi)表并公示。

三、審查清理圖書(shū)

1.完成所有館藏圖書(shū)（包括期刊、電子讀物）、漂流圖書(shū)、班級(jí)圖書(shū)角的逐本審查，確保一本不落，審查全覆蓋。其中，漂流圖書(shū)在上架之前審查內(nèi)容和品相；班級(jí)圖書(shū)角由德育處、班主任每月巡查，由班委按統(tǒng)一格式對(duì)圖書(shū)角藏書(shū)登記造冊(cè)。

2.工作程序

（1）篩查：過(guò)書(shū)目篩查，將存在問(wèn)題的圖書(shū)（紙質(zhì)、電子）進(jìn)行標(biāo)注，對(duì)單核查清理。2003年以后出版的圖書(shū)可以利用“領(lǐng)讀者網(wǎng)站”導(dǎo)入比對(duì)或微信“中小學(xué)圖書(shū)館復(fù)選與剔舊工具”小程序處理。

（2）現(xiàn)場(chǎng)逐本審查：2003年之前的圖書(shū)得通過(guò)人工處理，對(duì)圖書(shū)館全庫(kù)、走廊漂流圖書(shū)、班級(jí)圖書(shū)角等區(qū)域的圖書(shū)逐本審核。與市屬中小學(xué)圖書(shū)館密切聯(lián)系，鼓勵(lì)讀者反饋，對(duì)社會(huì)重點(diǎn)關(guān)注的不良圖書(shū)及時(shí)處理。

（3）核查：集中所有問(wèn)題圖書(shū)，由審查清理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)問(wèn)題圖書(shū)復(fù)查，將全部問(wèn)題圖書(shū)進(jìn)行再核查，確保有保存價(jià)值的圖書(shū)沒(méi)有被清理。

（4）清理：全部問(wèn)題圖書(shū)立即停止流通并下架，尚在外借的需要及時(shí)追回，進(jìn)行分類(lèi)清理——非法圖書(shū)堅(jiān)決清理；不適宜和外觀(guān)差的圖書(shū)，停止流通，另庫(kù)保存或剔除；可能有保存價(jià)值的陳舊圖書(shū)單獨(dú)存放。

（5）建檔造冊(cè)，并將相關(guān)情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)，對(duì)必須剔除的文獻(xiàn)，嚴(yán)格按照資產(chǎn)處置辦法和相關(guān)規(guī)定辦理審批與注銷(xiāo)手續(xù)。

3.業(yè)務(wù)培訓(xùn)

（1）圖書(shū)管理人員定期參加教育行政部門(mén)或?qū)I(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體組織的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，并納入繼續(xù)教育學(xué)分管理。

（2）學(xué)校組織教研組長(zhǎng)和班主任參加圖書(shū)審查清理專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，提升辨別圖書(shū)內(nèi)容和質(zhì)量的能力。

福州第十八中學(xué)

2021年6月6日