福州第十八中學(xué)學(xué)校車輛管理辦法

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發(fā)表時間:2020-11-02 10:12

福十八中?!?/span>2017〕23號               

福州第十八中學(xué)學(xué)校車輛管理辦法

學(xué)校公務(wù)用車主要用途為教育教學(xué)、教育科研、公務(wù)會議、學(xué)?;?/span>、外出調(diào)研等公務(wù)專用。為規(guī)范管理,確保行車安全,提高工作效率,增強(qiáng)車勤人員節(jié)約、愛車、服務(wù)的積極性和自覺性,更好為教育和師生服務(wù),特制定本辦法

學(xué)校車輛是學(xué)校的固定資產(chǎn),由總務(wù)處負(fù)責(zé)其財產(chǎn)登記、證件辦理、車輛維護(hù)、加油、年檢、保險等事項(xiàng)的管理工作。

由辦公室負(fù)責(zé)制度建設(shè)、用工合同、派車管理、駕駛員管理、行車補(bǔ)助等日常管理工作。

一、車輛管理

1、學(xué)校車輛實(shí)行專人駕駛、維護(hù)、保管制度。嚴(yán)禁無證駕駛車輛,嚴(yán)禁其他人員駕駛學(xué)校車輛。

2、公務(wù)用車的相關(guān)資料,除行車、保險卡由駕駛員攜帶外,其余均由總務(wù)部門保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。

3、駕駛員要經(jīng)常檢查所負(fù)責(zé)車輛的各種證件的有效性,出車時一定要保證所有的證件齊全。

4、駕駛員要安全駕駛,嚴(yán)禁違章開車疲勞駕駛、帶病行車、酒后駕車、超速行車等不良駕駛行為。

5、原則上校車每天應(yīng)返回學(xué)校(派車遠(yuǎn)途出差例外),將車停放于指定位置,并做好安全防范工作。如未按規(guī)定執(zhí)行,因失職所造成的損失,應(yīng)由責(zé)任人賠償。如因維修等原因未能于當(dāng)天返回學(xué)校指定位置,駕駛員必須及時向辦公室報備,否則以違規(guī)用車論處。

6、學(xué)校車輛主要是為了學(xué)校工作服務(wù)的,原則上不外借。

二、車輛派遣和駕駛員管理

1、下列情況,可以申請使用學(xué)校車輛:教師因公外出,含干部教師公出開會、人事干部到上級部門辦事、學(xué)校財務(wù)人員外出取款和報賬、師生員工因急病需立即送醫(yī)院治療因工作急需運(yùn)送試卷、圖書、笨重物品等,盡可能做到一車多用,節(jié)約開支。

2、派車權(quán)限:公務(wù)用車由用車教師填寫《福州第十八中學(xué)派車單》申請派車,經(jīng)部門主任簽字同意(特殊情況如多部門同時申請用車、或某事須特別優(yōu)先等,須經(jīng)分管副校長簽字)后報校辦公室審核,辦公室根據(jù)具體情況予以安排調(diào)度原則上本校公務(wù)用車只在福州市區(qū)范圍出車。如需派車到福州市區(qū)以外范圍,《派車單》須報長批準(zhǔn)。

3、嚴(yán)禁公車私用,所有用車必須經(jīng)部門主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室派車,否則視為駕駛員違規(guī)行車。駕駛員須拿到簽好字后《派車單》方可出車,因特殊情況當(dāng)時未簽字的事后必須補(bǔ)簽。

4、駕駛員每次出車后應(yīng)在《派車單》【司機(jī)填寫】一欄中填寫出車時間、行駛里程(公里數(shù))并簽字認(rèn)可。車輛返回學(xué)校后,駕駛員須將已執(zhí)行《派車單》交給辦公室指定工作人員錄入學(xué)校管理系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)網(wǎng)公示。

5、駕駛員每天須按時上下班,如無出車任務(wù),應(yīng)在辦公室休息待命。如有加班情況,學(xué)校按用工合同約定的條款支付加班補(bǔ)貼。

6、駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),努力做好服務(wù)工作。在乘車領(lǐng)導(dǎo)商量工作不插言、不傳話、不議論是非,自覺做好保密工作。要服從管理,聽從安排,自覺接受群眾監(jiān)督。

三、車輛維護(hù)、加油和年檢

1、駕駛員要自覺愛惜車輛,首先要加強(qiáng)車輛保養(yǎng)。要定期按要求進(jìn)行保養(yǎng),防患于未然。車輛需經(jīng)常保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生,機(jī)件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng),確保行駛安全。

2、駕駛員負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,及時發(fā)現(xiàn)故障。

3、車輛的維修、保養(yǎng)等提前向總務(wù)處申報,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。維修保養(yǎng)應(yīng)由駕駛員將車經(jīng)政府招投標(biāo)確定的定點(diǎn)單位。駕駛員取回發(fā)票后,維修費(fèi)用總務(wù)處對公轉(zhuǎn)賬支付。

4、學(xué)校車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡到規(guī)定的加油站加油,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)總務(wù)處主任批準(zhǔn),并報辦公室備案。

5、總務(wù)部門每月至少將耗油量及行駛程記錄分管副校長查核一次,每季度報校長查核一次,以防浪費(fèi),如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(指不正常)應(yīng)查明原因,及時處理;根據(jù)車輛維修情況,及時公示維修費(fèi)用;每月要將加油站提供的加油IC卡對賬單打印出來進(jìn)行公示,請全校老師進(jìn)行監(jiān)督

6、總務(wù)處要加強(qiáng)對車輛的管理,督促司機(jī)按時進(jìn)行年度審驗(yàn),及時辦理保險等有關(guān)手續(xù),定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查。

7、建立車輛維修、養(yǎng)護(hù)檔案。每輛公務(wù)用車要分別建立一個維修臺帳,以便監(jiān)督、檢查、核實(shí)。

    福建省福州第十八中學(xué)

                                2017年9月1日


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